目錄
- 從紙本到電子合約
- 智慧化帳務管理
- 雲端電表管理用電狀況
- 一站式線上數據報表
引言:傳統租屋管理的挑戰
在台灣的租屋市場中,無論是專業的包租代管業者或是個人房東,長期以來都面臨著繁瑣的行政流程與時間成本的挑戰。從管理多份紙本合約、人工追蹤租金繳納,到安排維修與抄寫電表,這些傳統模式不僅耗時費力,更可能因人為疏失導致時間與金錢的損失。根據台北市政府主計處的統計,高達12%的房東曾面臨房客租金欠繳的困擾,而若不幸進入司法程序,追回欠款更是一條漫長且不保證成功的路。
在這樣的大環境下,如何更有效率地進行租屋管理,成為所有房產持有者與管理者的共同課題。
在這樣的大環境下,如何更有效率地進行租屋管理,成為所有房產持有者與管理者的共同課題。
一、科技效能:包租代管的數位管理趨勢
面對傳統租屋管理的痛點,「數位管理」工具為包租代管業帶來一場革新。越來越多的物業管理平台,如 Bananas 和 JGB Smart Property,正積極運用科技,將過去耗時的流程簡化,讓管理者能「只需用 10% 的時間,解決 80% 的簽約及租屋管理流程」。
這些數位平台提供的服務涵蓋了多個面向:
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這些數位平台提供的服務涵蓋了多個面向:
- 雲端電子合約:
不僅能避免紙本遺失,更可雲端儲存、隨時追蹤租約狀態與房客資訊。 - 租金對帳自動化:
自動產出租金帳單、支援線上支付,並自動提醒租約到期或帳單支付等重要事項,有效降低租金遲繳率與損失。 - 一站式數據分析:
透過數據圖像化報表,管理者能即時掌握財務收支、房源表現及物件投報率等關鍵資訊。 - 物聯網 (IOT) 整合:
部分平台甚至能串接智能居家設備,如電表、監視器、電子門鎖、包裹櫃等…讓管理更加便捷。

二、來客資產:如何透過科技化管理節省大量時間
作為引領市場的包租代管專家,來客資產知道「科技化」是提升服務品質與效率的關鍵。來客積極導入最先進的數位租屋管理平台,結合豐富的實務經驗,為房東和房客提供超乎期待的服務。以下是來客的實際回饋與具體成果:
- 從紙本到電子:合約簽署效率大躍進
過往繁瑣的紙本合約簽署,需耗時約2~3小時。來客導入JGB電子合約系統後,只需短短20分鐘就能完成線上合約簽署,節省了6倍的時間!對於忙碌的上班族租客而言,現場簽約也能快速完成電器家具點交。 - 智慧化帳務管理:告別繁瑣對帳
傳統的帳務對帳工作,每月可能需要投入3-5天完成。來客使用自動化對帳功能,節省了將近2/3的對帳時間,此外,系統會自動生成租金帳單,並支援線上支付,提升租客繳款的便利性,也讓團隊能將寶貴的時間投入在更具價值的服務上。 - 雲端電表管理用電狀況:更透明便捷
傳統電表需要專人逐戶抄寫,非常耗時。來客運用雲端電表系統,讓房東和租客都能隨時透過手機觀看用電狀況,更重要的是,租客可以透過LINE直接完成電費儲值,讓租客擁有更大的自主權。 - 一站式線上數據報表:房源狀況一目了然
「一站式報表數據」是來客提供給房東的重要價值。透過系統的數據與圖表,房東可以掌握房源的各項數據,包括修繕紀錄、出租狀況以及物件的投報率等,所有資訊都一目了然,讓房東對業者更信任,做出明智的決策。

三、租客回饋先進有感的租住體驗
數位管理不僅是提升效率,也讓許多租客都對來客資產的科技化服務讚不絕口:
「以前都是紙本合約,現在我用手機上就可以簽約了,還能用手機自行儲值電費。」
「現在LINE會提醒繳費的功能,也能線上支付,我覺得最棒的是報修功能,只要在LINE上預約報修,便會有專人到府處理。」
「以前都是紙本合約,現在我用手機上就可以簽約了,還能用手機自行儲值電費。」
「現在LINE會提醒繳費的功能,也能線上支付,我覺得最棒的是報修功能,只要在LINE上預約報修,便會有專人到府處理。」
四、領先時代的包租代管服務
在瞬息萬變的時代,選擇一個懂得善用科技化工具的企業團隊至關重要。數位管理是當前租屋管理的必然趨勢。來客資產以創新思維與務實行動,重新定義了租屋管理的標準,以先進的科技化管理服務來提升效率,透過透明、便捷的數位工具,為客戶的房產創造最大價值,並為租客帶來滿意且舒適的居住體驗。
